Concours de Machines 2024 : un événement pyrénéen

Impliqués dans le développement de la filière « vélo » dans les Pyrénées à plusieurs titre, notamment pour la création de la marque Pyrénées Vélo, nous avons été sollicités pour l’événement du Concours de Machines 2024.

L’équipe de l’Association des Artisans du Cycle a fait appel à Rêver les Futurs pour imaginer la scénographie, l’identité visuelle et la communication de la 8ème édition du Concours de Machines (vélo artisanaux) qui s’est tenu dans le département des Hautes-Pyrénées.

L’identité visuelle de l’événement

Pour l’identité visuelle de cette édition 2024, nous nous sommes appuyés sur les affiches des éditions précédentes pour conserver l’identité globale du Concours de Machines. L’objectif est d’inspirer le thème de l’année 2024 “Voyage aux Pyrénées” : un voyage temporel et spatial à l’Abbaye de l’Escaladieu.

La recette de l’identité visuelle du Concours de Machines 2024 :

1/ Conserver un maximum d’éléments des affiches des précédentes éditions

• le vélo au cœur de l’affiche associé à une typographie manuscrite pour la localisation/ le thème 2024,
• l’illustration type dessin détaillé qui nous parle du lieu,
• une seconde typographie plus “mécanique” pour évoquer l’artisanat et des illustrations d’outillage,
• un duo de couleurs contrasté et élégant pour respecter l’esprit du lieu.

2/ Evoquer le thème et l’univers contemplatif du lieu et du voyage

• le “voyage aux Pyrénées” fait corps, est en osmose avec le vélo, la nature et le patrimoine,
• le style rétro nous fait voyager dans l’espace (fenêtre sur les Pyrénées) et dans le temps (1er Concours de Machines 1902),
• un pack d’illustrations.

3/ Donner une place plus importante à l’Association des Artisans du Cycle

• le logo de l’association est au centre de l’affiche pour s’intégrer au cœur du vélo,
• la bannière présente dans le logo se décline pour devenir un élément phare de l’identité : le fanion (voyage, repère),
• le cœur de l’affiche “Voyage aux Pyrénées” fonctionne de façon dissociée et toujours avec le logo de l’association, pour se décliner sur tout support.

La scénographie et la programmation de l’événement

“La magie du lieu et la pureté de l’architecture sont une invitation à la sérénité et au voyage.”

L’Abbaye de l’Escaladieu était l’endroit rêvé pour cette édition 2024 “Voyage aux Pyrénées”.

Nous avons aidé à la conception d’une programmation et d’une scénographie de l’événement. Une visite de l’Abbaye nous a permis de prendre en compte les aspects esthétiques, techniques, budgétaires. Nous avons aussi intégrer les possibilités d’hébergement pour le jury et la commision technique.

A l’image d’un festival de musique, l’événement se déroule en deux parties :

• Le off la semaine : les artisans présentent leurs machines et les testent en condition réelle lors d’une boucle,
• Le weekend : le salon de l’artisanat du cycle et la remise des prix du Concours, ouvert au grand public.

Nous avons scénarisé l’espace pour créer une ambiance conviviale avec des espaces dédiés pour « habiter » le lieu :

• le village vivant avec les stands des artisans et un espace dédié aux artisans du cycle pyrénéens
• un espace animations (ADEME…),
• un espace restauration,
• un espace de déambulation et yoga des cyclistes dans le parc,
• des espaces pro dédiés à la Commission technique, au Jury, au Photobooth,
• une salle muséo dans la sacristie qui présente les machines anciennes des Pyrénées (collection privée de Marc Lebreton),
• l’Abbatial pour l’exposition des machines du Concours et la remise des prix.

Les points clés de l’événement :

• Pour se fondre dans l’univers de l’Abbaye de l’Escaladieu, nous avons imaginé la remise des prix sous forme de défilé dans l’Abbatiale. L’idée étant d’être en lien avec l’exposition d’art contemporain en cours : « En robe ».
• Pour impliquer les Institutions du territoire, une journée institutionnelle sur la filière vélo dans les Pyrénées s’est déroulée le mercredi.
• Pour valoriser l’artisanat de manière ludique auprès du grand public, les artisans du cycle pyrénéens proposeront des démonstrations de savoir-faire  (soudage TIG, brasage, rayonnage de roue, réparation, travail du bois).
• Pour créer un voyage original aux Pyrénées pour les artisans participant au Concours : création d’un carnet de voyage pour raconter son expérience,
• Pour un weekend animé à destination des passionnés et des familles, un programme riche est proposé (Social Ride, Yoga des cyclistes, Exposition de Machines anciennes, courses de draisiennes, food truck, cyclo-concert, etc.).

La communication du Concours de Machines 2024

Au delà de la création de l’affiche et du programme, nous avons fourni de nombreux supports tels que le règlement du CDM 2024, le dossier et l’invitation exposants (au Salon de l’Artisanat), le Carnet de voyage et les tampons des escales (checkpoints), l’invitation presse, le pied de mail, des visuels pour Instagram (reel, post), panneau A0 (plan et planning).

Pour soutenir l’équipe organisatrice et structurer la communication, nous avons livré un plan de communication détaillé. Celui ci comprenait 4 phases : lancement, relance, intensification et restitution.

Le kit de communication

Sur la base de ce plan de communication, nous avons fourni les éléments nécessaires à sa bonne exécution, à savoir un kit de communication. Tous les membres de l’association peuvent utiliser simplement ce kit pour relayer, embarquer, partager. Il comprend :

• Un dossier de présentation,
• Un dossier partenaire (recherche de partenaires financiers et points de départ à vélo jusqu’à l’événement…),
• Un communiqué et un dossier de presse,
• Des supports visuels accompagnés de textes prêts à l’emploi et personnalisable (point de départ à vélo, post réseaux sociaux, mailing, etc.),
• Des affiches imprimées au format A4,

La dynamique pyrénéenne

Engagés à titre bénévoles auprès des artisans du cycle pyrénéens, nous avons également aider à :

• la tenue d’une conférence de presse locale, en partenariat avec la mairie de Bagnères-de-Bigorre, Chez Octave, la Maison du vélo,
• la recherche de partenaires financiers,
• le lien avec les partenaires et les prestataires locaux,
• les relations imprimeur et le Fab’Lab (fabrication des tampons avec Rémi),
• la mise au format pour des produits dérivés (t-shirt) et la création du fichier pour la découpe laser des Trophées du Concours réalisés par l’équipe de MILC,

Nous tenons à remercier et à féliciter l’équipe de l’Association des Artisans du Cycle et tout particulièrement Rémi Couderc de SOUM Cycle pour son implication bénévole dans l’organisation de ce très bel événement.

Au studio Rêver les Futurs, nous accompagnons les associations qui s’engagent pour soutenir et valoriser des collectifs. Pour nous, accompagner l’Association des Artisans du Cycle, c’est participer à valoriser la fabrication de cycle française (« made in France ») et donc mettre en lumière les artisans qui s’engagent pour des produits qualitatifs et durables.

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